Un excelente Itinerario (Run Down) de Boda

La página más visitada del internet es Google Search. La clave de su éxito es su sencillez. Así es este itinerario de recepción de una boda boricua en la que participamos como grupo musical para animar la fiesta. Los nombres han sido  borrados para respetar la privacidad de los clientes.

Itinerario Boda XXXXXX

Sabado, XX de XXXX de 2012

Contacto:  R.J  787 xxx-xxxx

Coordinadora:  xxxx xxxxx  787 xxxxxxxx

5:00-5:30  Ceremonia nupcial

5:30- 6:15  Coctel

6:15- 6:30  Acomodo de invitados en el Salon xxxxxxxx ( DJ )

6:30-6:45   Bienvenida

6:45-7:00   Vals  ( a cargo de Rigel, según acordado ) *

7:00-7:40   1er set de música *

7:40-8:00    Se servirá buffet de cena y fondo musical – DJ

8:00-8:45    2ndo set de música   *

8:45-9:30    Tuna

9:30-10:15   Ramo, liga y 3er set de música   *

10:15-10:30  DJ  

10:30-11:00  4to set de música

Actividad esta pautada para finalizar  las 11:00 PM

• Este itinerario va al grano. La recepción no dura más de cuatro horas; el tiempo ideal para pasarla bien y evitar situaciones inesperadas (como invitados extremadamente alegres o alterados). 

• La comida se sirve casi al comenzar la fiesta; esto evita ataques de hipoglucemia y gente extremadamente alegre.

• El ramo y la liga se liquidan en 15 minutos.

• Se tiene una hora fija para acabar y no se da margen a que invitados extremadamente alegres pidan al grupo musical de la fiesta que toque un set adicional, cosa que puede resultar en una hora adicional de pago de salón y banqueteros (lo poquito divierte y lo mucho....).Cuatro horas de recepción es más que suficiente.

• La encargada de la fiesta me envió el itinerario con tiempo suficiente para hacer sugerencias. Yo lo imprimo y cuando llego a la actividad todo está listo y claro.

• ¡Contiene una sola página!

Cómo hacer una Fiesta Exitosa en su Casa con el Hombre Orquesta...

     
FIESTAS EN CASA
       Antes que nada se debe pensar si es necesario alquilar un salón de actividades o si se puede hacer el evento en la casa o en una propiedad privada. Dependiendo de la cantidad de invitados, algunas fiestas pueden realizarse en la casa propia si se prevé lo siguiente:

• Estacionamiento. Hay que calcular un vehículo por cada dos invitados y tener en cuenta, si hay control de acceso, el que se le pueda dar una lista de asistentes al personal de seguridad para no depender de llamadas constantes de la caseta del guardia.
• Sillas y mesas suficientes para los asistentes y espacio para que puedan transitar cómodamente.
• Por lo menos dos baños cerca del área de la actividad para que los invitados no tengan que adentrarse a las habitaciones de la propiedad.
• Cocina cómoda con fregadero amplio con buen acceso a la reunión.
• Espacio para que los proveedores (música, comida, alquiler de sillas, etc.) puedan estacionarse a descargar su equipo y materiales.
• Espacio para el grupo musical o el hombre orquesta. (En el caso del Grupo musical Besitos de Coco, cuando vamos el trío ocupamos un espacio 8' por 8'. Cuando es Hombre Orquesta el espacio requerido es 4 por 4.)
• Espacio para una barra de servicio y una mesa de Banquete.
• Un espacio para guardar bultos de músicos y materiales de banquete.
• Hay que pensar en los vecinos. Si se tiene un vecino que aún en Noche Buena no tolera música después de las ocho de la noche, hay que evitarse la visita policiaca. Aunque nosotros tocamos a un volumen razonable, en un área residencial los sonidos se multiplican. 
• Banqueteros. Debe contratarse a meseros con experiencia que se encarguen DE TODO, que cuando la fiesta acabe, el anfitrión pueda acostarse tranquilo sabiendo que todo está en su lugar, la basura recogida, los cubiertos limpios, las bebidas guardadas, y la comida sobrante empacada y refrigerada
• Seguridad. Siempre es bueno contratar a un guardia uniformado que  se mantenga a la entrada de la residencia para orientar a los invitados sobre la entrada y el estacionamiento, de ser posible con un paraguas grande para en caso de lluvia pueda escoltar a los invitados a la entrada. Cuando hay una persona de seguridad en la actividad, éste puede encargarse de cualquier asunto que surja fuera de la casa sin que se interrumpa la actividad....y por favor llévenle comida para que trabaje contento.
• Si la actividad es en un espacio al aire libre o una terraza abierta es aconsejable fumigar unos días antes de la actividad y establecer "baiting stations" para roedores por lo menos un mes antes de la actividad. (No tengo que decir lo inconveniente que es ver un animalito cruzando la terraza en medio de un merengue).
• Cuando la actividad es de día y se hace en la terraza hay que contar con el sol y la lluvia. Si la terraza da hacia el oeste hay que empezar la actividad a una hora en que el sol no dé a la terraza. En días de lluvia hay que prever que no se ubiquen sillas y mesas en lugares que se afecten con una lluvia con viento. En estos casos hay que tener un plan B. Lo mejor es ir a la segura y montar mesas y sillas en un lugar protegido. Si sale el sol, entonces se pueden mover sillas afuera. (Con mirar en Internet Doppler Radar Puerto Rico se puede ver si vienen más aguaceros en camino.
• Nuevamente hago mención de las horas. Una fiesta no debe pasar de cuatro horas. A esto se le añade dos horas previas de preparación y una hora después que la música termina. La mejor forma que he visto de decirle a los invitados que se acabó la fiesta es dando como plato final una sopa, apagando la música, y comenzando a recoger mesas y sillas. (Nuestro grupo musical tiene un número específico que dice que la fiesta se acabó, y no falla. Tan pronto la tocamos los invitados desfilan). A menos que la fiesta sea de mayagüezanos no debe haber problema con acabarla en cuatro horas.

Yo aconsejo a los clientes que tengan los cheques de honorarios listos e identificados en sobres. Al finalizar la fiesta, no espere que vengan a cobrar, entregue el pago a cada proveedor.  Personalmente, he preferido irme y cobrar al otro día por no interrumpir a un cliente que se despide de sus invitados. Este inconveniente se evita pagando antes o a mitad de la fiesta en sobres identificados.

Una vez se cuenta con estos detalles, una fiesta en la residencia puede ser hasta mejor que en un local. Si se piensa en el costo de alquiler de muchos salones privados, el ahorro que se tiene en una actividad residencial puede cubrir gran parte de los gastos de la fiesta....y no tiene que manejar de vuelta a la casa. 
Y si la Fiesta es pequeña contratas al Hombre Orquesta Rígel Torres 7873916890

Algunos de Nuestros Clientes

Besitos de Coco lleva sobre 20 años haciendo música. Cientos de presentaciones después, nuestro grupo es básicamente el mismo. De acuerdo con el contrato y los pedidos de los clientes añadimos músicos invitados. Aunque la gran mayoría de nuestras de actividades son familiares hemos hecho eventos, entre muchos otros a:

MEAD JOHNSON, ASOCIACIÓN DE HOTELES Y TURISMO, ASOCIACIÓN DE HOSPITALES, ASOCIACIÓN MIDA,ASOCIACIÓN DE PSICOLOGÍA, NIÑAS ESCUCHAS, CASA MANUEL FERNÁNDEZ JUNCOS, MUNICIPIO DE DORADO, MUNICIPIO DE COMERÍO,MUNICIPIO DE SAN JUAN, MUNICIPIO DE BAYAMÓN, ASOCIACIÓN DE AGENCIAS DE VIAJES, EMPRESAS RIVERA SIACA, MCCONNELL VALDÉS, FIDDLER, HOSPITAL MENONITA, HOSPITAL HIMA SAN PABLO, LOPITO ILEANA &HOWIE, JWT, JET BLUE, AMERICAN AIRLINES, ANGUILA GOV.,UBS, FM GROUP,YATCH CLUB AT PALMAS, CLUB NÁUTICO DE SAN JUAN, PALMAS REALTY, SISTEMA 102, ADJUSTERS INC, RODRÍGUEZ &VIDAL, EMPRESAS PAGÉS, SANOFI AVENTIS,COCA COLA,MOTOROLLA,IBM, WHITEHALL LABS, HOSPITAL SAN FRANCISCO, HUMBERTO VIDAL, RUBBER &GASKET, WALMART, ASOCIACIÓN DE INDUSTRIALES, DESTILERÍA SERRALLÉS, PERIÓDICO LA ESTRELLA, ASOCIACIÓN DE COLECCIONISTAS MILITARES, ASOCIACIÓN DE BARTENDERS, SOCIEDAD PUERTORRIQUEÑA DE OFTAMOLOGÍA, PROGRAMA DE ABUELOS ADOPTIVOS,,HOSPITAL AUXILIO MUTUO,HOSPITAL RYDER, ASOC. RESIDENTES PARQUE DE LAS FUENTES, ASOC. RESIDENTES SABANERA DEL RÍO, ASOCIACIÓN DE MÉDICOS GRADUADOS EN ESPAÑA, LAVERNE &ASSO. CO., ERNST &YOUNG, PEAT MARWICK, SABIAMED SOFTWARE, FUNDACIÓN ÁNGEL RAMOS, GARAGE ISLA VERDE, PEPE ABBAD AUTO, BRAULIO AGOSTO, ASOCIACIÓN DE NAVIEROS, CARIBBEAN SHIPPING ASSOCIATION, CLASES GRADUANDAS COLEGIO SAN JOSÉ, SAN IGNACIO,ESPÍRITU SANTO,UHS,GAUTIER BENÍTEZ,NOTRE DAMME,PHI SIGMA,NU SIGMA,ROTARIOS MONACILLOS, ROTARIOS RIO PIEDRAS, APPRAISAL INSTITUTE,SIERRA CLUB, ….. Y MUCHAS MÁS…

Estas compañías han confiado en nuestros estándares de calidad. Cuando de música de eventos se trata, ya sea música de cócteles,bailable, bohemia o fiestas temáticas, puede estar seguro que Besitos de Coco le va a hacer lucir bien, para que disfrute de su evento con plena tranquilidad.

Fiestas para Gente con Muuuucha Experiencia/ Fiestas para Adultos Mayores

 Los cumpleaños o bodas o aniversarios de personas con más 7 décadas de experiencia vital son mis fiestas favoritas. Los que celebran más de ochenta son las mejores. Hay gente de todas las edades, hay nietos y biznietos corriendo y saltando, hay primos rencontrándose y sobre todo, en mi caso, puedo tocar mi música favorita, la música del ayer.

Para hacer una buena fiesta a abuela hay que tomar varios factores en consideración. Entre las cosas que he visto a través de los años, las buenas fiestas a personas mayorcitas han tomado en cuenta lo siguiente:

1-     El homenajeado no cocinó el arroz con gandules, ni preparó el budín ni tuvo que encargarse de nada.

2-     Los invitados principales fueron los amigos más cercanos del homenajeado, no los panas de sus hijos, ni de sus nietos.

3-     Se encargó comida fácil de servir, masticar y digerir. La comida se sirvió tan pronto llegaron los invitados.

4-     Se hizo la fiesta en un lugar con fácil acceso, sin escaleras que subir, baños cómodos y accesibles, y con buena acústica (techos acústicos y alfombra) para que los viejitos pudieran hablar sin tener que competir con el gallinero que suele formarse en lugares de mala acústica (locales con paredes de cristal o cemento, pisos de terrazo o mármol y poco cortinaje o mantelería). El local debe ser fresco o tener un aire acondicionado bien controlado.

5-     Se contrató un grupo musical que tocara la música de la época a un volumen que no afectara los “hearing aids” ni las conversaciones de los asistentes.

6-     Todo estaba preparado; salón, comida, música, a la hora que se citó a los invitados. Los mayorcitos llegan a la hora que se les dice o media hora antes.

7-     La fiesta no debe pasar, por ninguna razón, de cuatros horas. Tres horas es aún mejor.

8-     Si el grupo musical toca música bailable hay que hacer los números de menos de tres minutos, y hay que tocar pasodobles, danzas, merengues clásicos, guarachas, boleros clásicos y, dependiendo las personas, tangos y oldies en inglés.

De los locales de fiesta en los que he tocado, y he tocado en muchos, suelo recomendar a Casa Antonio en el Condado (el salón del segundo piso que da a la carretera tiene buena acústica, ascensor y barra independiente del salón), Los Chavales y  El Zipperle. Casi todos los hoteles tienen salones con buena acústica. Hay que tomar en cuenta que si hay vista hay cristales y si hay cristales suele haber problemas de acústica (por ej. Casa España, Casa Cuba y el penthouse lounge de la Concha). Cuando las fiestas se hacen en terrazas abiertas (Siesta Alegre) la acústica siempre es buena y el sonido se dispersa  mejor.

Lo que más importa a la hora de celebrar la vida de las personas mayores es que sean ellos los que gocen más; que las decisiones se tomen pensando en lo que sabemos que a ellos les gusta. En resumidas cuentas “el party es de ellos”. 

En su fiesta...Karaoke, ¿Sí o No?

     A veces me llaman clientes preguntándome si yo hago karaoke además de tocar fiestas. Personalmente consideró que el Karaoke puede ser como el juego de dominó, o te le añade a una fiesta o te la daña. Dicho eso, voy a explicarme mejor con un ejemplo. En estos días la junta de residentes de una urbanización me contrataba si a mis servicios de música de bohemia en vivo le añadía karaoke. Yo suelo acompañar en vivo a mucha gente que va a fiestas y que cantan muy bien. Eso sí, si veo que se están quedando con la fiesta y la gente se me está durmiendo o no la están pasando me las arreglo para que me devuelvan el micrófono. Después de más de mil fiestas…believe me, sé cómo hacerlo sin formar un berrinche. Estas personas querían karaoke porque así pueden ver la letra de las canciones y cantar como si fueran el o la que cantó la canción original. Zapatero a sus zapatos. Yo conozco personas que se dedican a coordinar sesiones de karaoke. KaraokeJ (KJ). Les llamo así porque suelen combinar el trabajo de un DJ con el de coordinador de karaoke. Estos clientes confían en mí y no querían arriesgarse a contratar a alguien sin referencias porque en estas organizaciones siempre están los Dr. Smiths de la vida que sueñan con que algo les salga mal a las personas de acción y liderazgo. Entendido eso, lo que hice fue combinar mis servicios de HOMBRE ORQUESTA o GRUPO MUSICAL con los de un karaokeJ a quien conozco que llena las expectativas de calidad y servicios de Besitos deCoco (ver perfil). Al utilizar mi equipo de sonido el KaraokeJ me da un precio que al combinarlo con mis honorarios es razonable para el cliente y tiene mis servicios y los de KJ.

         Un KJ tiene que dominar el arte de no dejar que los adictos al micrófono se queden con la fiesta. Tiene que establecer un sistema ecuánime de turnos, tiene que acomodar los tonos de los cantantes para que sus intervenciones salgan bien. Tienen que llevar listas de canciones para que no se le aglutinen los cantantes en potencia junto a su computadora y lo acorralen al punto de que lo saquen de sus casillas. Si canta, tiene que hacerlo de forma que no intimide a los posibles cantantes. No puede hablar como si estuviera en una promoción de Pérez Hermanos o en un encuentro playero en los tubos. Sólo habla lo necesario para crear un orden. En una noche de Karaoke las estrellas son los cantantes.

         Una sesión de karaoke no debe durar más de una hora. Lo poquito divierte y lo mucho enfada, y no debe ser el cierre de una fiesta. No queremos que los cantantes estén con demasiada influencia de Serrallés porque es difícil controlarlos (hey estamos en Puerto Rico). Una fiesta no debe durar más de cinco horas. El karaoke se debe hacer en la tercera hora. Si el que quiere karaoke, el micrófonodicto es el que contrata, hay cambian los pajaritos. Hay que decirle desde el principio (antes de que los Serrallés y los Keep Walking le entren arriba) cuándo se empieza a cobrar extra y cuándo es mejor concluir la fiesta.

        Usualmente a la gente que les gusta el karaoke tienen sus propias máquinas en sus casas. Lo que yo he visto que funciona es que cuando yo me voy ellos sacan sus máquinas y esperan con calma a que los vecinos les llamen a la policía cuando empiecen a gritar “quiero que me hagas el amor” o “borracho y loco”.

             Pregúntese esto: ¿cuántas fiestas yo hago al año? Vale la pena tomarse el riesgo de contratar un KJ y estar oyendo al primo idol toda la noche? La combinación que yo propongo funciona. El KJ se convierte en una amenidad más de la fiesta, un detalle. Se convierte en la jugadita de dominó que se juega en lo que viene la hora de bailar y gozar de verdad…., y nadie llama a los guardias.

HOMBRE ORQUESTA PUERTO RICO       Grupos musicales de Puerto  Rico                                                 

HOMBRE ORQUESTA PUERTO RICO       Grupos musicales de Puerto  Rico                                                 

¡Qué lindo es Puerto Rico... Gracias a Rafi y Gochi!

Vista desde Ciales Puerto Rico (Flicker)

Ayer estuve, como HOMBRE ORQUESTA, en una fiesta preciosa. Clientes nuevos. Me consiguieron por este blog. Cuando pasa eso siempre encuentro sorpresas. Es gente que no conozco. Es gente de otros lugares de la PUERTO RICO o de fuera de la PUERTO RICO que vienen acá. Es como la serie de Stargate, voy para un lugar en el que no sé qué voy a encontrar. Yo hago muchas preguntas a la hora de aclarar los detalles para el contrato. Así sé si debo hacer la fiesta solo o con el dúo o con el trío o con el grupo grande o si debo llevar refuerzos como un KaraokeJ [1]. Aun así las sorpresas vienen. Casi siempre son buenas sorpresas. Hay que saber cuál sombrero me voy a poner para hacer el mejor trabajo posible.

Este domingo trabajé en el pueblo de Dorado, en Haciendas de Dorado. La cliente me explicó que era una fiesta familiar de unas 30 personas. Fui solo. Lo raro era que era un domingo después de las cinco de la tarde. Luego el jefe de la fiesta me explicó que como era semana del 25 de julio se la iban a tomar libre…En resumidas cuentas una familia exquisita. Mucha gente joven, respetuosa, amable hasta más no poder…y muchaaaaaaa comida. Una piscina llena de niños, un lechón bien hecho en una caja china. Y me pregunto ¿a quién le toco? ¿A los mayores, a los treintones, a los tíos y los abuelos? Decidí mezclar la música. Me di cuenta que no era una fiesta de bailar. Era una fiesta de compartir hacer chistes y tener a Besitos de Coco en su versión de HOMBRE ORQUESTA, en el gazebo haciendo música, tocando su guitarra.

Así pasó la tarde. Entre cueritos y medallitas los más grandes bailaron su poquito, conversaron y luego vino la sorpresa: Rafi y Gochi, el tío y el abuelo. Y me preguntaron si tocaba trova. ! ¡Me tocaron la fibra! En cuestión de minutos salieron esas voces que sólo en PUERTO RICO salen. Y salieron los muchachos de la piscina y se pusieron frente al gazebo a cantar con Rafi y con Gochi. Y aquello parecía una tuna. Canciones que nunca había escuchado, canciones lindas quizás aprendidas en sus pueblos natales; Ciales y Jayuya. Y aquello se llenó de luz.

Y yo le di gracias a Dios por dejarme presenciar aquella tarde mágica.

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[1] (una persona que hace de disc jockey y coordinador de karaoke; a lo cual dedicaré un blog más tarde).